Política de privacidad y uso de datos personales

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Fundación Misión Gaia

1. Responsable del tratamiento de los datos personales

La Fundación Misión Gaia, organización sin ánimo de lucro legalmente constituida en Colombia, identificada con NIT 900443803-3, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus canales físicos y digitales, en el marco de sus programas educativos, socioambientales, culturales y comunitarios, incluyendo su programa de enseñanza de español Spanish School Minca.

Domicilio principal:
Minca, Santa Marta, Magdalena – Colombia

Dirección de referencia (Google Maps – pin exacto):
https://maps.app.goo.gl/pbTcpFRaecmthPVZ9

(La referencia geográfica se utiliza únicamente con fines de ubicación institucional y contacto).

Correo electrónico institucional y de contacto para protección de datos: info@misiongaia.org 

2. Marco normativo aplicable

El tratamiento de datos personales realizado por la Fundación Misión Gaia se rige por la normativa colombiana vigente, en especial por:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia

• Ley 1581 de 2012 – Régimen General de Protección de Datos Personales

• Decreto 1377 de 2013

• Decreto 1074 de 2015

• Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

3. Principios orientadores del tratamiento

Misión Gaia realiza el tratamiento de datos personales bajo los principios de:

• Legalidad

• Finalidad

• Libertad

• Transparencia

• Acceso y circulación restringida

• Seguridad

• Confidencialidad

• Enfoque diferencial y comunitario

En coherencia con su misión, la Fundación adopta un enfoque ético, educativo y de protección de derechos, especialmente cuando trabaja con comunidades rurales, niños, niñas, adolescentes y poblaciones diversas.

4. Datos personales recolectados y finalidades

a) Formularios de contacto e interés institucional

Datos: nombre, correo electrónico, teléfono.
Finalidad: atención de solicitudes de información, inscripción a actividades educativas, contacto con aliados, voluntariado, donaciones o servicios ofrecidos por Misión Gaia y Spanish School Minca.

b) Programas educativos y formativos (Spanish School Minca y otros)

Datos: nombre completo, tipo y número de identificación, nacionalidad, correo electrónico, teléfono, dirección, información académica básica y datos necesarios para procesos administrativos, contables o migratorios (cuando aplique).

Finalidad:

• Gestión académica y administrativa

• Cumplimiento de obligaciones legales

• Seguimiento educativo

• Emisión de certificaciones y documentos

c) Comunicaciones institucionales y boletines (newsletter)

Datos: nombre y correo electrónico.
Finalidad: envío de información educativa, cultural, socioambiental, institucional y de impacto, siempre con autorización previa, expresa y voluntaria.

d) Acceso a plataformas y espacios digitales

Datos: correo electrónico y credenciales.
Finalidad: gestión de usuarios, estudiantes, voluntarios y aliados.

5. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes

En los programas comunitarios y educativos que involucren niños, niñas y adolescentes, Misión Gaia:

• Solicita autorización expresa de padres, madres o representantes legales

• Garantiza el interés superior del menor

• Limita el uso de datos estrictamente a fines educativos y de protección

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006.

6. Uso de redes sociales y canales digitales

Misión Gaia utiliza redes sociales y plataformas digitales únicamente con fines educativos, informativos, comunitarios y de comunicación institucional.

En el caso de Meta (WhatsApp, Facebook, Instagram), su uso se limita a:

• Grupos de WhatsApp educativos

• Canales de comunicación sobre programas, cursos y actividades

• Difusión de información institucional y socioambiental

Misión Gaia no utiliza redes sociales para fines de perfilamiento comercial invasivo, ni cede datos personales a terceros con fines publicitarios ajenos a su misión.

7. Confidencialidad y circulación de la información

Misión Gaia no vende, alquila ni comercializa datos personales.

Cuando sea necesario compartir información con terceros (proveedores tecnológicos, plataformas de pago, comunicación o análisis), se hará bajo acuerdos de confidencialidad, garantizando estándares adecuados de protección de datos.

8. Encargados del tratamiento

Misión Gaia podrá apoyarse en terceros encargados del tratamiento, tales como:

• Plataformas de email marketing

• Servicios de Google (Analytics, Drive)

• Plataformas de pago (ej. PayPal u otras)

• Servicios de hosting web

• Plataformas de comunicación digital

Estos proveedores pueden estar ubicados dentro o fuera de Colombia y cumplen estándares internacionales de protección de datos.

9. Canales de atención PQR y Habeas Data

Los titulares de los datos personales pueden presentar Peticiones, Quejas, Reclamos (PQR) y solicitudes relacionadas con el ejercicio de sus derechos de Habeas Data, a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: info@misiongaia.org
Ubicación institucional: Minca, Santa Marta, Magdalena – Colombia

10. Derechos de los titulares

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos

• Solicitar prueba de la autorización otorgada

• Ser informado sobre el uso de sus datos

• Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato

• Acceder gratuitamente a sus datos

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

11. Duración del tratamiento

• Datos administrativos, contables y contractuales: se conservarán por el tiempo exigido por la ley.

• Datos de comunicaciones y boletines: hasta que el titular solicite su eliminación.

12. Modificaciones a la política

Misión Gaia podrá actualizar esta política cuando sea necesario.
Las modificaciones serán publicadas en sus canales oficiales.

13. Política de fotografía y uso de material audiovisual

La Fundación Misión Gaia cuenta también con una Política específica sobre fotografía, video y uso de material audiovisual, especialmente en contextos educativos y comunitarios. Has click aquí para conocerla

Fundación Misión Gaia

Minca – Santa Marta – Colombia